الادارة العلمية لأنظمة المعلومات

خطوات تطبيق الإدارة العلمية في المكتبات

مرحلة الوصف والتعريف:تتضمن التعرف على المشكلة، تحديد مجالها وصياغتها في كلمات أو رموز معبر عنها إضافة إلى صياغة الإشكالية

مرحلة وضع الفروض والتفسير:تتضمن بيان الروابط والعلاقات الموجودة بين مجموعة من الظواهر المتشابهة حيث يتم وضع مجموعة من الفروض نتيجة المشاهدة واختبارها وأخذ منها ما يمكن أن يكون تفسير لمجموع هذه الظواهر ثم بعد ذلك تمتحن صحة الفرض

مرحلة التعميم: وتتضمن تنظيم القوانين الجزئية لكي تدخل في نطاق أعم بأن تصبح مبادئ عامة يمكن أن يستخرج منها قوانين بواسطة الاستدلال لاتخاذ القرار وتتسم هذه المرحلة بالتحليل لأجل التوصل إلى نتائج.

وهناك مجموعة من الأسئلة المعيارية التي تساعد المدير على تطبيق الإدارة العلمية وهي:

ماذا؟أي ماهي العمليات الضرورية التي يجب أن تؤدى في المكتبة فعملية التزويد يتفرع عنها مجموعة من الإجراءات

• التوصية بشراء الكتاب

• التأكد من أن الكتاب لم يسبق طلبه

• الحصول على الكتاب ودفع قيمته

• تسجيل الكتاب في السجل

• إعطاء الكتاب رقمه التسلسلي

• ختم الكتاب بختم ملكية المكتبة

لماذا؟ وهذا السؤال مرتبط بالسؤال السابق ومعناه كل الإجراءات الضرورية وهل يمكن تأدية بعضها في أقسام أخرى من المكتبة و يمكن الاستغناء عن بعضها أو اختصارها فالهدف الأساسي للإدارة العلمية هو التقليل من العمليات الغير الضرورية بل الاستغناء عنها إن أمكن عن طريق تحليل العمل إلى عناصره الأساسية.

متى؟: مرتبط بزمن وهو الوقت الذي يمضيه المكتبي في تأدية عمله المنوط به حتى يتمكن المدير من معرفة الوقت اللازم لتأدية وظيفته المكتبية

أين؟: مرتبط بالمكان أي مباشرة بمبنى المكتبة و المساحات المخصصة لمختلف الخدمات المكتبية وأنسب مكان لها دون إغفال الأدوات والأجهزة.

كيف؟: بمعنى كيفية أداء هذه الأعــــــــمال أي ما هي أفضل طرقة ما يتطلب تحليل كل العمليات التي تتم في المـــــــــكتبة لمعـــــــرفة طرق أدائها واختيار أفضلها وأوفرها من حيث الكــــــــــم والكيف ومن حيث القـــــــــوى العاملة والتجهيزات المتوفرة.

من؟:تحديد من يمتلك المهارات والخبرات و المؤهلات المطلوبة في الموارد البشرية الذين يعهد إليهم القيام بعمل معين كما يجب تدريب الموظفين الجدد بحيث يسند العمل المناسب للشخص المناسب

أسباب تطبيق الإدارة العلمية بالمكتبات الجامعية:

من أهم الأسباب التي دعت إلى تطبيق الإدارة العلمية في المكتبات ما يلي:

نقص العاملين وعدم كفائتهم والحاجة إلى تدريبهم وتأهيلهم

• تغير و تعدد التجهيزات والأدوات المكتبية

• التقدم التكنولوجي في نظم المعلومات العالمية

• الزيادة المستمرة في النشر كما ونوعا وشكلا ولغة ومضمونا

أهــــــــــــــــــــمية الإدارة العلمية

•تكمن أهمية تطبيق الإدارة العلمية في مؤسسات المعلومات في:

  1. تنفيذ السياسة الموضوعة بأعلى درجة من الكفاءة في حدود الإمكانيات المتاحة

  2. استغلال الموارد المادية و البشرية و التكنولوجية وتنسيقها بأحسن الطرق الممكنة وتسخيرها لتحقيق الأهداف الموضوعة

  3. تنمية القدرات والكفاءات البشرية التي تعمل على تنفيذ الخطط المرسومة من أجل تحقيق الأهداف وذلك من خلال الاختيار الأفضل للعاملين و تنميتهم مهنيا بما يتلاءم مع التطورات الحديثة في العمل والمهنة

  4. الإرتقاء بالمناخ التنظيمي إلى مستوى أمثل من خلال تنمية العلاقات الإنسانية وتحقيق الرفاهية النفسية والمادية لهم

  5. تحقيق الكفاية الإنتاجية والفاعلية الإدارية بأقل ما يمكن من الوقت والمال والأفراد.

سابقسابقنهاية
استقبالاستقبالاطبعاطبعتم إنجازه بواسطة سيناري (نافذة جديدة)